個人情報開示申請手続き

Ⅰ.申請手続きフロー

1.申請書の作成およびその他書類の準備(お客様)

2.申請書の受付窓口への送付(お客様)

3.申請書の受理(弊社)

4.申請内容の確認(弊社)

5.保有個人データの確認(弊社)

6.開示資料作成(弊社)

7.開示資料の送付(弊社)

8.開示情報のお受け取り(お客様)

Ⅱ.申請事務手数料

申請に際し、事務手数料として1個人につき300円必要です。

また、事務手数料の他、申請書のお客様から弊社への送付時の郵便料及びお客様への開示資料の弊社からの送付の為の郵便料金(簡易書留)はお客様負担となります。(※Ⅳの1の(4)を参照下さい。)

 

Ⅲ.申請について

情報開示の申請は、お客様ご本人または委任した代理人からの申請以外一切受取ることはできません。

また、虚偽の申請や、なりすまし申請等を防止するために申請書類にはご本人様と特定できる公的証明書(写し可)を添付書類としてご提出いただきます。

代理人の方が申請する場合は、代理人ご本人様を特定する公的証明書を添付し、更に申請するお客様が代理人を委任した委任状(印鑑証明書の実印を押印し、お客様の署名入り)及び印鑑証明書1通が添付書類として必要となります。

Ⅳ.申請手続き詳細

1.申請書の作成及びその他書類等の準備(お客様)

 (1)申請書の作成

   弊社制定の申請書に必要事項をご記入ください。

  (2)手数料(300円)分の準備

   郵便局にて、手数料分の定額小為替を購入し申請時に同封ください。

   ※為替の表面・裏面の記入不要

  (3)本人確認書類および住民票の準備

  運転免許証またはパスポート等公的機関が発行する本人確認書類のコピー

  住民票の写し(コピー不可)※申請から3ヶ月以内のもの

  ※代理人が申請する場合は、代理人に対するお客様本人からの委任状、お客様ご本人の

   印鑑証明書並びに代理人様の運転免許証、パスポート、弁護士登録番号等の写しを本人

   確認書類としてご準備ください。

   (4)返信用封筒の準備

  返信先の住所、氏名、郵便番号を記入した封筒に切手(簡易書留)を貼付ください。

  切手代は、簡易書留代を含め392円分となっております。

  封筒は、定形最大(長3)サイズのものをご利用下さい。

  ※返信先を勤務先にする場合はお客様ご本人の名刺等を同封してください。

2.申請書の受付窓口への送付(お客様)

上記申請書類を封筒に入れ、簡易書留にて弊社規定の窓口までお送りください。

※弊社への到着確認をされたい場合は郵便局の郵便追跡サービスでご確認頂けます。

〒101-0041

東京都千代田区神田須田町2-2-3 ITC神田須田町ビル 3F

株式会社サードウェーブエクスチェンジ

管理部 個人情報お問い合わせ窓口

 

3.申請書の受理(弊社)

お客様が送付された窓口にて受領いたします。

4.申請内容の確認(弊社)

お客様が送付された申請書の内容、添付書類についてご確認させていただきます。

書類等に不備があった場合には、担当より個別に別途ご連絡させていただきます。

5.保有個人データの確認(弊社)

お客様が送付された申請書に基づき、弊社保有個人データについて確認させていただきます。

6.開示資料作成(弊社)

お客様が要求された個人情報を弊社が保有し、かつ、開示に支障がないと判断された場合、情報開示用の資料を作成いたします。

お客様が要望された個人情報を弊社が保有しない、もしくは、各種法令、社内通念上に照らし合わせた結果、開示に支障があると判断された場合は、その旨を記載した連絡文書を作成し返送申し上げます。

7.開示資料の送付(弊社)

申請書が届いてから3営業日以内に、弊社で作成した情報開示資料、もしくは連絡文書をお客様が送付された返信用封筒に封入し、ご送付申し上げます。

8.開示情報のお受け取り(お客様)

お客様が受領されます。

Ⅴ.補足

申請手続きに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせフォームより、件名「個人情報の取り扱いについて」をご選択になりお問い合わせ下さい。